株式会社ソフィアラボは、現代情報化社会における個人情報の重要性及びその侵害の危険性について真摯に認識し、全社を挙げて個人情報の保護に努めるべく、ここに宣言します。
1. 個人情報の定義
お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
2. 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法の理念に沿って、適正な手段を講じるものとします。
3. 個人情報の管理
(1)当社は、取得した個人情報については、安全かつ正確な管理を行い、かつ、そのために必要な物的・人的体制を整えるものとします。
(2)当社は、ＩＴ社会における個人情報保護のため、不正アクセス等に対するセキュリティ体制を整えるべく努めるものとします。
(3)当社は、取締役以下全従業員、業務上取り扱う個人情報の保護のために、管理方法等の研修を実施するものとします。
(4)当社は、個人情報の管理を徹底するために、個人情報保護管理者を任命し、その任にあたらせるものとします。
4. 個人情報の利用
(1)当社は、取得した個人情報については、その取得に至る利用目的の範囲内において、かつ、業務上必要な限度においてのみ、利用するものとします。
(2)当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、第三者と共同して利用する場合には、当該第三者について、厳正かつ適正な調査及び監督を施すものとします。
(3)当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、第三者と共同して利用する場合には、外部委託管理規程、外部委託運用細則を遵守し、秘密保持契約を締結するものとします。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定めがある場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に対して提供することはしません。
6. 個人情報の開示等
当社は、個人情報については、その本人からの、開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、適正かつ速やかな対応を講ずるものとします。
7. コンプライアンス・プログラムの策定
当社は、本方針の内容を実施し、個人情報保護対策を実現するために、個人情報保護規程等のコンプライアンス・プログラムを策定し、従業員その他関係者に周知徹底し、なおかつ、適宜、改善していくものとします。
株式会社ソフィアラボ
代表取締役 竹中 大輔
